便利ツール・サービス① brabio

仕事の効率化や、便利なサービスについて、自分で言うのもアレですが普通の方と比べて良く知ってる方だと思うので、これから少しずつ私が良く使う便利なツール・サービスをご紹介していこうかなと思います。決してネタがないわけではありません(笑)

私は全体スケジュールはエクセルで作ってて、週末に翌週のタスクスケジュールを30分単位で作っています。
もちろん外出の予定もありますし、事務所での作業では00日の00:00~00:00はコレをやる、みたいな。昔は10分だったり15分だったりに分けてましたが、そこまで必要ないかと思い今の形に落ち着いたりしてます。

そんな中で、スケジュール管理は主にGoogleカレンダーとエクセルでやってるんですが、タスク=業務が絡むスケジュールの時に使っているネットサービスをご紹介します。

タスク管理が出来る「Brabio!」
http://brabio.jp/

いわゆる「ガントチャート」と呼ばれるものを作ることが出来るサービスですね。

スマホアプリでよくあるような「タスクリスト」を作るだけじゃなく、一緒にタスクのスケジュール管理も出来るように、右側に予定表が出ているイメージですね。エクセルでも作れたりするんですが、手軽さで言えばこのサービスは非常に使いやすいです。

①タスクを創る
②実施予定を決める

これだけを、パパッとやるだけで表が出来上がっていくので非常に便利です。
もちろん、担当者を決めたり、メモ帳を記載出来たり、実施状況を記載したり、いろいろ設定できます。

基本仕事に追われることが多いのですが、それでも何とかやっていけてるのは、しっかり全体のタスクをこれで確認しながら、優先度を決めながら毎週スケジュール管理しているからだろうなーと思います。

あんまり業務柄関係ない人も多いと思いますが、頭を使う系の仕事の方とか、あと青年会議所の企画運営の時とか、これを騙されたと思ってしっかり使うと便利さを感じられるかと思います。こういうのは作るのに時間かかっちゃたりしますけど、一度作って運用するようにすれば、時間の効率化という面ではホントにオススメです♪

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